Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

май 08 - мар 09 ЗАО "Русский Стандарт Страхование" (Страхование жизни), Нижний Новгород

административный помощник директора 1. Административно-кадровая работа: - работа с клиентами: прием, направление, решение возникающих вопросов. - работа с сотрудниками и персоналом офиса: организация и контроль за работой тех. персонала, решение возникающих рабочих вопросов, начисление комиссии с продаж, обеспечение канцтоварами, решение проблем с корпоративной электронной почтой и т.д.; - оформление (сбор, сканирование и направление по электронной почте) документов для заключения/расторжения трудовых и агентских договоров; - обработка и передача входящих звонков, электронных и факсовых сообщений; - обработка и отправка курьерской почты; - организация командировок для сотрудников; - формирование архивной документации. 2. Операционные процедуры по ведению документации: - составление систематических отчетов; - работа с клиентскими файлами; - работа с договорами страхования - проверка, выпуск, контроль оплаты клиентами. 3. Финансово-хозяйственная деятельность: - оформление документов по ведению хозяйственной деятельности: организация закупок, заключение договоров, работа со службами доставки и т.д.; - ведение учёта закупленных ценностей и расходных материалов; - работа с центральным московским офисом по административным и рабочим вопросам. 4. Отчетность по продажам: - получение всех регулярных отчетов по продажам и активностям от продающего персонала, их консолидирование и предоставление в центральный офис; - ведение внутренней отчетности по продажам, работа по мониторингу продаж.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Outlook и т.д.); - работа с электронной почтой; - высокая скорость печати; - владение навыками деловой переписки; - ведение делопроизводства; - работа с оргтехникой.